Bienvenue à Guignes
La commune de Guignes recrute un Adjoint Administratif
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des services et du responsable du service à la population, vous serez
en charge de la gestion de l'état-civil, du Centre Communal d'Action Sociale et du cimetière.
Missions et activités :
ETAT-CIVIL :
- Enregistre des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS
- Etablir les attestations d'accueil et les attestations de recensement militaire (transmission PECOTO)
- Effectuer les duplicatas des livrets de famille
- Constituer les dossiers de mariage et assiste à leur célébration
- Etablir le planning des célébrations des mariages pour le Maire et ses adjoints
- Assurer la publication des naissances, mariages et décès
- Enregistrer selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit des actes
- Tenir à jour les différents registres
- Enregistrer et apposer les mentions sur les actes informatisés, sur les registres et les livrets de famille
- Instruire les dossiers de changement de prénom, de nom et les rectifications administratives
CIMETIERE :
- Participer à la gestion du cimetière (gestion des achats de concession, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et du registre du cimetière
- Assurer les autorisations de travaux d'inhumations
CCAS :
- Gérer les demandes d'aides au CCAS
- Suivre les aides sociales à l'hébergement et les obligations alimentaires
- Préparer les conseils d'administration
- Inscrire les dossiers de demandes de logement sur le SNE
TAXI :
- Gérer les autorisations de stationnement
- Délivrer les attestations annuelles
- Tenir à jour la liste des demandes de licences
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures
- Expérience similaire dans les collectivités territoriales obligatoire
- Utilisation des outils de bureautique et des logiciels de Berger-Levrault
- Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité
Spécificités du poste :
- Permis B indispensable
- Poste à temps complet à pourvoir au 1 er janvier 2022
- Rémunération : Régime indemnitaire mensuel (IFSE) + 13 ème mois
- CNAS
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à l'adresse mail : rh@guignes.fr
Vidéo vue aérienne de la ville de Guignes