Bienvenue à Guignes

La commune de Guignes recrute un Adjoint Administratif

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des services et du responsable du service à la population, vous serez
en charge de la gestion de l'état-civil, du Centre Communal d'Action Sociale et du cimetière.

Missions et activités :
ETAT-CIVIL :
  • Enregistre des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS
  • Etablir les attestations d'accueil et les attestations de recensement militaire (transmission PECOTO)
  • Effectuer les duplicatas des livrets de famille
  • Constituer les dossiers de mariage et assiste à leur célébration
  • Etablir le planning des célébrations des mariages pour le Maire et ses adjoints
  • Assurer la publication des naissances, mariages et décès
  • Enregistrer selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit des actes
  • Tenir à jour les différents registres
  • Enregistrer et apposer les mentions sur les actes informatisés, sur les registres et les livrets de famille
  • Instruire les dossiers de changement de prénom, de nom et les rectifications administratives

CIMETIERE :

  • Participer à la gestion du cimetière (gestion des achats de concession, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et du registre du cimetière
  • Assurer les autorisations de travaux d'inhumations

CCAS :

  • Gérer les demandes d'aides au CCAS
  • Suivre les aides sociales à l'hébergement et les obligations alimentaires
  • Préparer les conseils d'administration
  • Inscrire les dossiers de demandes de logement sur le SNE

TAXI :

  • Gérer les autorisations de stationnement
  • Délivrer les attestations annuelles
  • Tenir à jour la liste des demandes de licences

Compétences techniques :
  • Connaissance des procédures
  • Expérience similaire dans les collectivités territoriales obligatoire
  • Utilisation des outils de bureautique et des logiciels de Berger-Levrault
  • Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité

Spécificités du poste :
  • Permis B indispensable 
  • Poste à temps complet à pourvoir au 1 er janvier 2022
  • Rémunération : Régime indemnitaire mensuel (IFSE) + 13 ème mois
  • CNAS

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à l'adresse mail : rh@guignes.fr

Vidéo vue aérienne de la ville de Guignes



Infos utiles

Mairie de Guignes
Rue de Meaux
77390 Guignes
01 64 42 51 30 - 01 64 06 29 48
mairie@guignes.fr
Lundi : 14h-17h
Mardi au vendredi : 9h-11h45 / 14h-17h
Samedi : 9h-11h45
Été juillet/août
Lundi au vendredi : 9h-11h45

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