Offres d'emplois sur Guignes

La commune de Guignes recrute un(e) Directeur(trice) des services techniques (H/F)
Par voie de mutation ou contractuelle
Cadre d'emplois des Techniciens (Catégorie B) - A temps complet annualisé
Poste à pourvoir dès le 1er décembre 2021

Sous l'autorité hiérarchique du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de piloter, coordonner, animer et organiser le service technique composé de 7 agents.

Missions et activités :
  • Être le référent et assurer la fonction de conseils et de reporting régulier auprès des Elus et de la Direction Générale des Services
  • Participer aux différents projets d'aménagements et de constructions
  • Faire réaliser des études de faisabilité
  • Veiller à la pérennité du patrimoine bâti existant
  • Programmer les opérations annuelles et pluriannuelles
  • Suivre les projets d'accessibilité de la voirie et des espaces publics
  • Réaliser les documents de synthèse, notes, courriers et projets de délibérations
  • Elaborer le cahier des charges des marchés et en assurer le suivi
  • Préparer et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement
  • Co-élaborer les dossiers de recherches des subventions pour les différents projets
  • Suivre les relations contractuelles avec les prestataires
  • Effectuer le suivi et l'arbitrage des demandes d'interventions techniques des associations, administrés et services municipaux

Compétences attendues :
  • Maîtrise des connaissances des différents corps de métiers techniques
  • Maîtrise des connaissance réglementaires en matière de bâtiment, des espaces verts, de voirie et d'éclairage public
  • Maîtrise des connaissances réglementaires en matière de bâtiment, de voirie, d'espaces verts et de réseaux divers (éclairage public - téléphonie, (assainissement, eau potable (compétences communautaires))
  • Connaissance des procédures de mise en concurrence (code des marchés publics)
  • Connaissance de l'environnement territorial et de la comptabilité publique
  • Capacité de planification et d'organisation
  • Capacités rédactionnelles, d'analyses et de propositions
  • Capacités managériales avérées
  • Sens et goût du travail en équipe et en transversalité
  • Capacité de travailler dans l'urgence
  • Disponibilité

Spécificités du poste :
  • Permis B indispensable 
  • Rémunération : Régime indemnitaire mensuel (IFSE) + 13 ème mois
  • CNAS

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à l'adresse mail : dgs@guignes.fr

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LA COMMUNE DE GUIGNES (4 300 habitants)
A l'ouest de la Seine-et-Marne et au sud-ouest de la région naturelle de la Brie
Située au croisement de la RN36, de la D319 et de la D619 (reliant ainsi les grands axes : Meaux, Provins et Brie Comte Robert), 14,9km de Melun 
Gare la plus proche est à Verneuil-l'Etang


RECHERCHE


1 AGENT D'ACCUEIL (H / F) 

 À temps complet (35h) par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois + CNAS
Poste à pourvoir au 1er janvier 2022



Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous aurez pour missions principales, d'assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la Collectivité en garantissant la fluidité et la justesse des informations communiquées, qui consistent à :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
  • Traiter les demandes d'informations de 1er niveau ou orienter vers les institutions extérieures
  • Transmettre aux services municipaux pour les autres demandes et faire le suivi afin de garantir le délai de réponse acceptable
  • Gérer la mise à dispositions ou locations des salles municipales
  • Traiter administrativement des demandes de cartes améthyste, d'inscriptions électorales, copies d'actes d'état civil, d'hébergements, certifications diverses
  • Gérer les travaux de secrétariat pour la Direction générale des services
  • Centraliser les demandes d'interventions techniques
  • Traiter les flux de courriers (papiers et numériques)
  • Veiller au bon affichage des informations réglementaires ou évènementielles 
  • Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (formulaires, procédures, etc.)

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
  • Centralisation des flux d'informations
  • Contact permanent avec les administrés, les associations, les services municipaux
  • Horaires liés à l'ouverture de l'accueil du public et présence les samedis matin (3 sur 4)
  • Travail quotidien assis et sur un écran 
  • Agressivité éventuelle du public 


Profil et compétences requises :

Savoir-faire :
  • Technique d'accueil du public
  • Technique de rédactions administratives
  • Travail en équipe et en transversalité
  • Utilisation des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)
  • Rendre compte de l'état des avancements
  • Qualité d'écoute et de dialogue

Savoir-être :
  • Bonne présentation
  • Bonne élocution
  • Autonomie
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Sens de la rigueur et de l'organisation
  • Calme et maitrise de soi

Savoir :
  • Connaissance des missions des Administrations et partenaires publics
  • Environnement territorial



Candidature (lettre + CV) à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire, via l'adresse dgs@guignes.fr 


Animateur pour la Brie des Rivières et Châteaux


Infos utiles

Mairie de Guignes
Rue de Meaux
77390 Guignes
01 64 42 51 30 - 01 64 06 29 48
mairie@guignes.fr
Lundi : 14h-17h
Mardi au vendredi : 9h-11h45 / 14h-17h
Samedi : 9h-11h45
Été juillet/août
Lundi au vendredi : 9h-11h45

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